透明円筒ケースのオーダーメイド製造
  • ホーム
  • サイトマップ
東大化成株式会社

お電話でのお問合せは 072-964-8008

  • ホーム
  • 当社の強み
  • 製品紹介
  • 事例紹介
  • 会社案内
  • 依頼の流れ
  • お問合せ・見積依頼
  • プライバシーポリシー
  • ブログ
  • 当社の強み
  • 製品紹介
  • 事例紹介
  • 会社案内
  • よくあるご質問
  • お問合せ・見積依頼
透明円筒ケースのオーダーメイド製造なら東大化成 大阪 東大阪 > ブログ > 「アレやったかな?」が無くなるTo Doリストを使った仕事術

「アレやったかな?」が無くなるTo Doリストを使った仕事術

To Doリスト

昨年のブログで、緊張した時のリラックス方法について書きました↓

慎重タイプの私が、ガチガチに緊張した時にリラックスする方法

このブログを載せた後、Facebookにお知り合いの方からアドバイスを頂けました。
ありがとうございます!!

イラスト(ありがとう)

そのアドバイスを元に、To Doリストの「見える化」を意識して、ちょっと改良しました。
今回のブログでは、改良版To Doリストをシェアします。

 

・やることと急ぎの仕事がぐちゃぐちゃになる
・メモした紙がよくどっか行く

 

こんな人にオススメです!

 

目次
1.こんなTo Doリスト作りました
2.To Doリストの使い方
3.To Doリストの良かった所
4.まとめ

こんなTo Doリスト作りました

今までは100均で購入したA6サイズのメモ帳をTo Doリストとして使っていました。
ところが、急ぎの仕事やちょっとした事をメモしていると、本当に重要なことが行方不明に・・・。

 

探す手間が掛かり、効率が悪いことにイライラしていました。
そこで、少し前に読んでいた「仕事術」の雑誌をヒントに、To Doリストを改良↓

To Doリスト

①書き損じたA4サイズの紙を半分に切ってA5サイズにする。

②「急ぎ」「やること」「メモ」の3つの枠を作る。

③クリップボードに挟む。

 

クリップボードのクリップ部分が邪魔で、頻繁に書く「急ぎ」「やること」を右に置いてますが、これは左右逆でもOK。
ちょっとずつ改良した結果、こんな形になりました。

 

To Doリストの使い方

では、この「To Doリストの使い方」です。
各枠に記入するのは、こんなこと↓

急ぎ 

・今日中にやること

・急ぎやること

やること

・手が空いたらやること

・後で調べたい事

メモ

・電話の内容

・ちょっとした図や説明

・打ち合わせ時に気を付けたい事や質問

仕事もプライベートのことも、やるべきことが発生したら、「急ぎ」か「急げではない」かを振り分け書き、出来たらドンドン赤ペンで消していきます。
出来る限り作業は細かく書くことが、ポイントです!

 

細かく書く方が、どこまでやったか分かりやすいし、すぐ赤ペンで消せるので、達成感がありますね。

 

To Doリストの良かった所

このTo Doリストに変更して、良かった所はこんな所です↓

イラスト(大事)

①急ぎの仕事でも、すぐに取り組めるようになった

時系列で「やること」を書いていくと、急ぎの内容がどれか探さないといけないのが地味にストレスでした。
書く場所が決まっていれば、取り組む内容もすぐに把握出来るので、作業の効率化に繋がりました。

 

 

②立ったまま、メモが出来る

私はよく作業中に、やりたいことが頭に思い浮かぶので、その場ですぐメモしたいタイプです。
このTo Doリストは、クリップボードにA5サイズの紙を数枚挟んでいるだけなので、軽いし、立ったままメモが出来るのが便利でした!

 

まとめ

メモした内容がぐちゃぐちゃになる人は、ただ「やること」を箇条書きにするだけでなく、分類分けするのが良いと思います。
スッキリ整理されてると、やる気も出ますね。

 

サクサク仕事をこなして、デキルお仕事女子を目指しましょう!

イラスト(やった)

最後までお読みいただき、ありがとうございました。
東大化成株式会社の島田が記事を担当しました。

ロゴ+ロゴタイプ横(東大化成)

ブログ

  • 初めての方へ
  • パッケージ&プラスチック
  • 失敗しないクリアケースの選び方
  • 工作いろいろ
  • 会社の事
  • 日々のお仕事
  • 環境問題について
  • 勉強
  • お試し
  • 東大阪市のあれやこれ
  • わんこのこと
  • その他雑記
  • 依頼の流れ
東大化成株式会社

お問合せ・見積依頼

東大化成株式会社

072-964-8008

〒578-0932 大阪府東大阪市玉串町東3-1-10

072-964-5794

お問合せフォーム

ご依頼・ご質問・お見積りなどお気軽にご相談ください。 どうぞお気軽にお問い合わせください。

お電話でのお問合せはこちら

072-964-8008

FAXでのお問合せはこちら

072-964-5794

お問合せフォームはこちら

お問合せフォーム

Site Footer

東大化成株式会社

〒578-0932 大阪府東大阪市玉串町東3-1-10

TEL:072-964-8008

FAX:072-964-5794

  • 当社の強み
  • 製品紹介
  • 事例紹介
  • 会社案内
  • よくあるご質問
  • お問合せ・見積依頼
  • 依頼の流れ
  • プライバシーポリシー
  • サイトマップ
Copyright © 東大化成株式会社 All Rights Reserved.